УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ 2023

Внимание!

Для участия в выставке необходимо заполнить и выслать в адрес Дирекции выставки следующие документы:

Все документы представлены в формате .docx и открываются программой Microsoft Word.

Договор-заявку необходимо заполнить, распечатать, заверить подписью руководителя и печатью организации и отправить в дирекцию выставки по факсу или в отсканированном виде по электронной почте.
Приложение 1 к Договору-заявке, заполненное и подписанное ответственным лицом, отправить в дирекцию выставки по факсу или в отсканированном виде по электронной почте.

Дедлайн - 21 августа - к этому сроку все необходимые материалы (логотипы, макеты, информация, документы) должны быть переданы в дирекцию выставки, а все выставленные счета - оплачены.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Для участия в выставке необходимо заполнить и выслать в адрес Дирекции выставки Заявку-контракт и оплатить участие согласно счету, выставленному Дирекцией.

• Договор-заявка является Договором между Участником и Устроителем выставки. Последний срок приема Заявок на участие в выставке – 21 августа 2023 года. На основании данного Договора-заявки, правильно заполненного и подписанного, Устроитель выставляет счет, который является подтверждением регистрации фирмы в качестве Участника выставки.
• В течение 10 дней с момента выставления счета, Участник производит оплату аванса в размере не менее 50%, что является основанием для бронирования за Участником площади и предварительно согласованного места. 100% денежных средств за участие в выставке должны поступить на расчетный счет ООО «ФАРЭКСПО» до 21 августа 2023 г.
• Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде, заверенный подписью руководителя и главного бухгалтера.
  В случае одностороннего отказа от участия в выставке до 21 июля 2023 года (включительно), Участник выплачивает неустойку в размере 50% от общей стоимости услуг. В случае одностороннего отказа от участия в выставке после 12 августа, Участник обязан полностью оплатить все заказанные им услуги. При этом Организатор обязуется опубликовать в Официальном каталоге выставки представленную Участником информацию и выслать в его адрес один экземпляр.
• Предоставление дополнительного выставочного оборудования при заказе после 14 сентября и во время работы выставки производится только при наличии этого оборудования и с увеличением арендной стоимости на 100%.
• Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до официального закрытия выставки.